按照学院《关于进一步加强学院工会基层分会组织建设的通知》要求，文学与教育系的领导高度重视，于3月25日上午召开全系教职工大会。

会上，系党总支负责人程志龙首先带领大家认真学习了《工会法》、《中国工会章程》、《安徽省〈实施中华人民共和国工会法〉办法》和《高等学校教职工代表大会暂行条例》等文件。程志龙要求全体教职工认真领会文件精神，充分认识此次改选的重要性，积极参与学院民主管理，选出政治素质高、议事能力强、能密切联系群众、愿热心为教职工办事的同志参与该系工会分会的工作。最后，程志龙介绍此次选举的办法：先采用无记名投票方式从全系教职工中选出10名候选人，然后，大家再从候选人中进行第二轮投票，选出4名分会委员，工会分会主席由党总支负责人担任。

整个选举是在民主、和谐的气氛中进行，充分体现了选举人的意志。